Handelsfaktura
När du ska skicka paket utanför EU krävs en handelsfaktura som underlag för både betalning och tulldeklaration. Till skillnad från en proformafaktura är handelsfakturan juridiskt bindande och kopplad till ett faktiskt köp.
Innehåll
En handelsfaktura används vid försäljning och fungerar både som betalningsunderlag och tullhandling. För att den ska vara giltig måste den innehålla följande uppgifter:
- Fakturanummer och datum
- Säljarens och köparens namn och adress
- VAT-/EORI-nummer
- Tydlig varubeskrivning (inte enbart “samples” eller “parts”)
- Kvantitet, pris per enhet och totalt värde i rätt valuta
- Varukod (statistiskt nummer för varorna)
- Antal kollin, bruttovikt och nettovikt
- Ursprungsland för varje varulinje
- Leveransvillkor (t.ex. Incoterms)
- Eventuella rabatter samt typ av rabatt
- Frakt- och försäkringskostnader (om tillämpligt)
Proformafaktura
En proformafaktura är en betalningsfri faktura med syfte att påvisa en försändelses värde, innehåll och ursprung. Den är inte juridiskt bindande, men måste ändå innehålla korrekta uppgifter för att undvika förseningar i tullen.
Innehåll
En proformafaktura ska tydligt visa att det inte rör sig om en kommersiell försäljning och innehålla samtliga uppgifter som tullmyndigheterna kräver. Se till att inkludera följande:
- Texten “No charge. Value for customs purpose only”
- Orsak till export/import (t.ex. ”sample”, ”gift” eller ”return”)
- Avsändarens och mottagarens namn och adress
- EORI-/VAT-nummer
- Datum (fakturanummer är inte ett krav)
- Antal kollin, bruttovikt, nettovikt och emballagetyp (t.ex. pall eller kartong)
- Varubeskrivning, kvantitet och uppskattat värde i aktuell valuta
- Ursprungsland för varje varulinje
- Leveransvillkor (t.ex. Incoterms)
Att tänka på
- Handelsfaktura eller proformafaktura måste innehålla alla uppgifter som krävs av tullmyndigheten (se Styrkande handlingar vid export hos Tullverket)
- Saknas uppgifter kan sändningen stoppas tills korrekt dokument skickas in
- Vissa transportbolag tar ut en avgift om fakturan är felaktig eller inte medföljer
- Om rätt dokument inte skickas i tid kan sändningen returneras på er bekostnad
- Vissa bolag kräver att fakturan både bifogas försändelsen och skickas in digitalt
- Transportbolaget ansvarar inte för att meddela om fakturan är felaktig
Få hjälp av Fraktus
Fraktus erbjuder personlig hjälp med allt från ifyllnad av handels- och proformafakturor till fullständig tullhantering. Med vår expertis säkerställer vi att dina försändelser når fram snabbt, korrekt och i enlighet med gällande regelverk.
Kontakta oss för vidare hjälp med din logistik och transport!