Vad är en tullfaktura?
En tullfaktura är en obligatorisk blankett vid import och export utanför EU, som innehåller information om varorna. Den används för att informera tullmyndigheter om vilken typ av vara du ska skicka samt dess värde, ursprung och innehåll. Tullfakturan ska också innehålla viktig information om eventuella tullavgifter och restriktioner. Det finns två huvudsakliga typer av tullfaktura: proformafaktura och handelsfaktura.
Proformafaktura
En proformafaktura används när varor skickas utan kommersiellt värde, exempelvis vid prover, gåvor eller returer. Syftet är att ge tullmyndigheten information om leveransen, trots att det inte avser en faktisk försäljning. En proformafaktura är inte juridiskt bindande, men dess uppgifter måste ändå vara korrekta för att undvika problem vid gränsen.
Handelsfaktura
En handelsfaktura används vid kommersiella transaktioner och är en juridiskt bindande handling. Den innehåller detaljer om varorna, såsom pris, mängd och avtalade leveransvillkor. Handelsfakturan är ofta det viktigaste dokumentet vid tullhantering och fungerar även som underlag för betalning mellan köpare och säljare.
Tullhantering med Fraktus
Fraktus erbjuder företag hjälp med tullhantering, både vid import och export. Våra experter hjälper dig att förbereda en korrekt tullfaktura, hantera tulldeklarationer och undvika vanliga misstag som leder till förseningar eller ökade kostnader. Vi ser till att din leverans följer aktuella regler och krav.
Vad ska en tullfaktura innehålla?
En tullfaktura ska innehålla all nödvändig information för att tullmyndigheten ska kunna behandla sändningen korrekt.
Se till att få med nedan uppgifter om varorna och försäljningen:
Säljarens namn och adress
Här fyller du i alla uppgifter om ditt företag, inklusive namn och adress. Glöm inte att ha med ditt unika EORI-nummer.
Köparens namn och adress
Inkludera information om köparen, som också är den som ska stå som importör och tullskyldig.
Här kan du även lägga till ett tullkreditnummer om du har ett.
Fakturanummer och datum
En tullfaktura behöver förses med datum och ett fakturanummer, förutsatt att det är en handelsfaktura.
På en proformafaktura räcker det med att fylla i datum.
Information om varorna
Ange vilken typ av vara försändelsen består av. Fyll i fullständiga uppgifter om bruttovikt, emballage, pall och hur förpackningen eventuellt är märkt.
Glöm inte att fylla i både kvantitet och enhet, som centimeter, kilo, liter, styck, etc.
Värde
Fyll i varans värde i rätt valuta, per enhet. Du ska även inkludera försändelsens totala värde.
Betalnings- och leveransvillkor
Bifoga vilka villkor som gäller för betalning och leverans för försändelsen, till exempel incoterms.
Så fyller du i en proformafaktura
1. Ange tydligt att det är en proformafaktura, så att den inte blandas ihop med en handelsfaktura.
2. Ange uppgifter om avsändaren/mottagare, som namn och adress.
3. Beskriv varorna tydligt, inkludera antal och syfte (exempelvis "varuprover, ej till försäljning").
4. Skriv in ett uppskattat värde för varorna, även om de inte har ett kommersiellt värde.
5. Ange leveransvillkor och ursprungsland.
6. Kontrollera att informationen är korrekt innan fakturan bifogas till försändelsen.
Relaterade frågor
Vad är DAP?
DAP står för "Delivered at Place" och är ett internationells leveransvillkor som används för att definiera ansvar och kostnader vid leveranser. Enligt DAP ansvarar säljaren för att leverera varorna till en överenskommen plats i mottagarlandet, medan köparen ansvarar för att betala tullavgifter och hantera tullklarering.